SALES ADMIN STAFF - THƯ KÝ PHÒNG KINH DOANH

Mô tả chi tiết công việc

* Xử lý đơn hàng
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc đề nghị báo giá từ khách hàng làm sales order/hợp đồng mua bán.
* Điều phối giao hàng
- Liên hệ với dịch vụ vận chuyển để sắp xếp vận chuyển hàng hoá cho khách hàng ngoại tỉnh ở xa.
- Chuyển đơn hàng giao cho bộ phận giao hàng đối với khách hàng tại HP và các tỉnh lân cận.
- Theo dõi tiến trình giao hàng cho khách hàng.
- Liên hệ với bộ phận kỹ thuật để lắp đặt, cài đặt cho khách hàng đối với đơn hàng có yêu cầu lắp đặt, cài đặt.
- Kiểm tra công nợ khách hàng đảm bảo hạn mức công nợ cho phép trước khi cho giao hàng.
* Nghiệp vụ Admin
- Tiếp điện thoại và xử lý thông tin cuộc gọi đến phòng Kinh doanh
- Soạn thảo văn bản/ công văn cần thiết khi được TP.KD yêu cầu
- Sắp xếp cuộc họp phòng kinh doanh và ghi biên bản họp định kỳ.
- Lập cơ sở dữ liệu về bán hàng và lưu thông hàng hoá, lập các báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần/tháng/quý/năm cho TP.Kinh Doanh hoặc Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh các thủ tục giấy tờ cần thiết, cung cấp số liệu bán hàng theo qui định công ty, xử lý khiếu nại khách hàng khi sales ra ngoài thị trường thông tin về. Quản lý tài liệu/hồ sơ của phòng kinh doanh.
* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hấp dẫn.
- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ Tết...
- Các chế độ phúc lợi đầy động lực khác (BHXH theo quy định, 12 ngày phép năm, cơ hội đi đào tạo, du lịch hàng năm...)

* Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế/Marketing/Tài chính/Ngoại ngữ
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm thư ký kinh doanh/nhân viên kinh doanh, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành bán hàng kỹ thuật.
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng lắng nghe và xử lý vấn đề tốt
- Kỹ năng điều phối
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ văn bản
- Khả năng tổng hợp số liệu.
- Nhanh nhẹ, hoạt bát
- Trung thực, kiên nhẫn
- Chu đáo, tỉ mỉ

Thời hạn nộp hồ sơ: 08/2021

Thông tin liên hệ:

• Gửi CV về email: thuybt.hoanggia@gmail.com

• Liên hệ trực tiếp hotline: 0979.165.957

• Hoặc nộp trực tiếp tại công ty